江蘇德威新材料股份有限公司
關(guān)于召開2013年年度股東大會通知的補充公告
本公司及董事會全體成員保證公告內(nèi)容的真實、準(zhǔn)確和完整,沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。
江蘇德威新材料股份有限公司(以下簡稱“公司”)于2014年4月12日在中國證監(jiān)會指定的信息披露媒體披露了《關(guān)于召開2013年年度股東大會通知的公告》,現(xiàn)將有關(guān)事項補充公告如下:
將在公司2013年年度股東大會上審議的《關(guān)于董事會換屆選舉暨提名第五屆董事會董事候選人的議案》和《關(guān)于監(jiān)事會換屆選舉暨提名第五屆監(jiān)事會監(jiān)事候選人的議案》,董事會、監(jiān)事會換屆選舉采用累計投票制,獨立董事和非獨立董事的表決分別進(jìn)行,在網(wǎng)絡(luò)投票時,選舉獨立董事和監(jiān)事所對應(yīng)的委托價格修改如下:
每一議案應(yīng)以相應(yīng)的價格分別申報,具體如下表:
序號 |
議 案 |
委托價格 |
總議案 |
對所有議案統(tǒng)一表決(累計投票除外) |
100 |
議案1 |
《關(guān)于2013年年度報告及年度報告摘要的議案》 |
1.00 |
議案2 |
《關(guān)于公司2013年度董事會工作報告》 |
2.00 |
議案3 |
《關(guān)于公司2013年監(jiān)事會工作報告》 |
3.00 |
議案4 |
《關(guān)于續(xù)聘會計師事務(wù)所的議案》 |
4.00 |
議案5 |
《關(guān)于公司2013年度財務(wù)決算報告的議案》 |
5.00 |
議案6 |
《關(guān)于公司2014年董事、監(jiān)事薪酬的議案》 |
6.00 |
議案7 |
《關(guān)于2013年度利潤分配方案及資本公積轉(zhuǎn)增股本預(yù)案的議案》 |
7.00 |
議案8 |
《關(guān)于修訂<江蘇德威新材料股份有限公司章程>的議案》 |
8.00 |
議案9 |
《關(guān)于董事會換屆選舉暨提名第五屆董事會董事候選人的議案》 |
|
1、累積選舉非獨立董事表決權(quán)總數(shù): (股東所持股份)×6 = 票 |
9.01 |
選舉周建明先生擔(dān)任公司第五屆董事會非獨立董事 |
9.01 |
9.02 |
選舉汪文華先生擔(dān)任公司第五屆董事會非獨立董事 |
9.02 |
9.03 |
選舉戴紅兵先生擔(dān)任公司第五屆董事會非獨立董事 |
9.03 |
9.04 |
選舉曹海燕女士擔(dān)任公司第五屆董事會非獨立董事 |
9.04 |
9.05 |
選舉姚介元先生擔(dān)任公司第五屆董事會非獨立董事 |
9.05 |
9.06 |
選舉殷瞿林先生擔(dān)任公司第五屆董事會非獨立董事 |
9.06 |
2、累積選舉獨立董事表決權(quán)總數(shù): (股東所持股份)×3 = 票 |
9.07 |
選舉沈志欽先生擔(dān)任公司第五屆董事會獨立董事 |
10.01 |
9.08 |
選舉劉希白先生擔(dān)任公司第五屆董事會獨立董事 |
10.02 |
9.09 |
選舉陳冬華先生擔(dān)任公司第五屆董事會獨立董事 |
10.03 |
議案10 |
《關(guān)于監(jiān)事會換屆選舉暨提名第五屆監(jiān)事會監(jiān)事候選人的議案》 |
|
累積選舉監(jiān)事表決權(quán)總數(shù): (股東所持股份)×1 = 票 |
10.01 |
選舉薛黎霞女士擔(dān)任公司第五屆監(jiān)事會股東代表監(jiān)事候選人 |
11.01 |
除上述事項外,公司《關(guān)于召開2013年年度股東大會通知的公告》中列明的其他事項均未發(fā)生變更。
公司董事會就2013年年度股東大會相關(guān)事宜公告如下:
一、召開會議的基本情況
1、股東大會屆次:2013年年度股東大會
2、股東大會的召集人:公司董事會
3、會議召開的合法、合規(guī)性:董事會召開本次股東大會會議符合《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)則以及《公司章程》的規(guī)定。
4、會議召開的日期、時間:
(1)現(xiàn)場召開時間:2014年5月8日(星期四)下午14:30
(2)網(wǎng)絡(luò)投票時間:2014年5月7日15:00—2014年5月8日15:00,其中:
① 通過深圳證券交易所交易系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的時間為:2014年5月8日上午9:30—11:30,下午13:00—15:00;
② 通過互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票的時間為:2014年5月7日15:00至2014年5月8日15:00
5、股權(quán)登記日:2014年5月5日(星期一)
6、出席會議的對象:
(1)截至2014年5月5日(星期一)下午深圳證券交易所交易結(jié)束后在中國證券登記結(jié)算有限公司深圳分公司登記在冊的公司全體股東(上述公司全體股東均有權(quán)出席本次股東大會,并可以書面形式委托代理人出席會議和參加表決,該股東代理人不必是公司的股東);
(2)本公司董事、監(jiān)事及高級管理人員;
(3)會議見證律師。
7、現(xiàn)場會議地點:江蘇省太倉市新港公路現(xiàn)代農(nóng)業(yè)園區(qū)玫瑰莊園二樓會議室
8、會議召開方式:現(xiàn)場投票表決與網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的方式
公司將通過深圳證券交易所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股東提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺,股東可以在網(wǎng)絡(luò)投票時間內(nèi)通過上述系統(tǒng)行使表決權(quán)。
9、參加會議方式:同一表決權(quán)只能選擇現(xiàn)場、網(wǎng)絡(luò)或其他表決方式中的一種。同一表決權(quán)出現(xiàn)重復(fù)表決的,以第一次投票結(jié)果為準(zhǔn)。
二、會議審議事項
(一)本次股東大會審議的議案為:
1、審議《關(guān)于2013年年度報告及年度報告摘要的議案》;
2、審議《關(guān)于公司2013年度董事會工作報告》;
3、審議《關(guān)于公司2013年監(jiān)事會工作報告》
4、審議《關(guān)于續(xù)聘會計師事務(wù)所的議案》;
5、審議《關(guān)于公司2013年度財務(wù)決算報告的議案》;
6、審議《關(guān)于公司2014年董事、監(jiān)事薪酬的議案》
7、審議《關(guān)于2013年度利潤分配方案及資本公積轉(zhuǎn)增股本預(yù)案的議案》;
8、審議《關(guān)于修訂<江蘇德威新材料股份有限公司章程>的議案》;
9、審議《關(guān)于董事會換屆選舉暨提名第五屆董事會董事候選人的議案》;
10、審議《關(guān)于監(jiān)事會換屆選舉暨提名第五屆監(jiān)事會監(jiān)事候選人的議案》。
(二)上述議案的內(nèi)容詳見2014年4月12日的中國證監(jiān)會指定創(chuàng)業(yè)板信息披露網(wǎng)站。
三、現(xiàn)場會議登記方法
1、登記方式:
(1)凡出席會議的個人股東,請持本人身份證(委托出席者持委托授權(quán)書及本人身份證)、股東帳戶卡辦理登記手續(xù);
(2)法人股東由其法定代表人出席會議的,請持本人身份證、法定代表人證明書或其他有效證明、加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、股票帳戶卡辦理登記手續(xù);法人股東由其法定代表人委托代理人出席會議的,代理人須持本人身份證、法定代表人親自簽署的授權(quán)委托書、法定代表人證明書、加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、股票帳戶卡辦理登記手續(xù);
(3)股東可采用現(xiàn)場登記方式或通過傳真方式登記。異地股東可憑有關(guān)證件采取傳真方式(0512-53222355)登記(須在2014年5月7日16:00前傳真至公司),不接受電話登記。以傳真方式進(jìn)行登記的股東,務(wù)必在出席現(xiàn)場會議時攜帶上述材料原件并提交給公司。
2、登記時間:本次股東大會現(xiàn)場登記時間為2014年5月7日上午10:00至下午16:00。
3、登記地點:江蘇省太倉市新港公路現(xiàn)代農(nóng)業(yè)園區(qū)玫瑰莊園一樓大廳。
四、網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程
在本次股東大會上,公司將向股東提供網(wǎng)絡(luò)投票平臺,公司股東可以通過深交所交易系統(tǒng)或互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)(http://wltp.cninfo.com.cn)參加網(wǎng)絡(luò)投票。
(一)通過深交所交易系統(tǒng)投票的程序
1、本次股東大會通過交易系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的時間為2014年5月8日上午9:30—11:30、下午13:00—15:00,投票程序比照深圳證券交易所新股申購業(yè)務(wù)操作。
2、深市股東投票代碼:“365325”; 投票簡稱為“德威投票”。
3、在投票當(dāng)日,“德威投票”“昨日收盤價”顯示的數(shù)字為本次股東大會審議的議案總數(shù)。
4、通過交易系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的操作程序
①買賣方向為買入;在“委托價格”項下填報本次股東大會的議案序號,100元代表總議案,1.00元代表議案1,2.00元代表議案2,以此類推。股東對“總議案”進(jìn)行投票,視為對所有議案表達(dá)相同意見。
每一議案應(yīng)以相應(yīng)的價格分別申報,具體如下表:
序號 |
議 案 |
委托價格 |
總議案 |
對所有議案統(tǒng)一表決(累計投票除外) |
100 |
議案1 |
《關(guān)于2013年年度報告及年度報告摘要的議案》 |
1.00 |
議案2 |
《關(guān)于公司2013年度董事會工作報告》 |
2.00 |
議案3 |
《關(guān)于公司2013年監(jiān)事會工作報告》 |
3.00 |
議案4 |
《關(guān)于續(xù)聘會計師事務(wù)所的議案》 |
4.00 |
議案5 |
《關(guān)于公司2013年度財務(wù)決算報告的議案》 |
5.00 |
議案6 |
《關(guān)于公司2014年董事、監(jiān)事薪酬的議案》 |
6.00 |
議案7 |
《關(guān)于2013年度利潤分配方案及資本公積轉(zhuǎn)增股本預(yù)案的議案》 |
7.00 |
議案8 |
《關(guān)于修訂<江蘇德威新材料股份有限公司章程>的議案》 |
8.00 |
議案9 |
《關(guān)于董事會換屆選舉暨提名第五屆董事會董事候選人的議案》 |
|
1、累積選舉非獨立董事表決權(quán)總數(shù): (股東所持股份)×6 = 票 |
9.01 |
選舉周建明先生擔(dān)任公司第五屆董事會非獨立董事 |
9.01 |
9.02 |
選舉汪文華先生擔(dān)任公司第五屆董事會非獨立董事 |
9.02 |
9.03 |
選舉戴紅兵先生擔(dān)任公司第五屆董事會非獨立董事 |
9.03 |
9.04 |
選舉曹海燕女士擔(dān)任公司第五屆董事會非獨立董事 |
9.04 |
9.05 |
選舉姚介元先生擔(dān)任公司第五屆董事會非獨立董事 |
9.05 |
9.06 |
選舉殷瞿林先生擔(dān)任公司第五屆董事會非獨立董事 |
9.06 |
2、累積選舉獨立董事表決權(quán)總數(shù): (股東所持股份)×3 = 票 |
9.07 |
選舉沈志欽先生擔(dān)任公司第五屆董事會獨立董事 |
10.01 |
9.08 |
選舉劉希白先生擔(dān)任公司第五屆董事會獨立董事 |
10.02 |
9.09 |
選舉陳冬華先生擔(dān)任公司第五屆董事會獨立董事 |
10.03 |
議案10 |
《關(guān)于監(jiān)事會換屆選舉暨提名第五屆監(jiān)事會監(jiān)事候選人的議案》 |
|
累積選舉監(jiān)事表決權(quán)總數(shù): (股東所持股份)×1 = 票 |
10.01 |
選舉薛黎霞女士擔(dān)任公司第五屆監(jiān)事會股東代表監(jiān)事候選人 |
11.01 |
②在“委托數(shù)量”項下填報表決意見,分累積投票制議案和非累積投票制議
案兩種情況申報股數(shù)。
議案1至議案8為非累積投票制議案,1股代表同意,2股代表反對,3股代表
棄權(quán)。
在“委托股數(shù)”項下填報表決意見,對應(yīng)的申報股數(shù)如下:
表決意見類型 |
委托數(shù)量 |
同意 |
1股 |
反對 |
2股 |
棄權(quán) |
3股 |
議案9至議案10為累積投票制議案,對應(yīng)每一項表決,股東輸入的股數(shù)為其投向該候選人的票數(shù)。
A.股東持有的選舉非獨立董事的總票數(shù),為其持有的股數(shù)與6的乘積,股東可以將票數(shù)平均分配給6位董事候選人,也可以在上述候選人中分配,但總數(shù)不得超過其持有的股數(shù)與6的乘積。
B.股東持有的選舉獨立董事的總票數(shù),為其持有的股數(shù)與3的乘積,股東可以將票數(shù)平均分配給3位獨立董事候選人,也可以在上述候選人中分配,但總數(shù)不得超過其持有的股數(shù)與3的乘積。
C.股東持有的選舉監(jiān)事的總票數(shù),為其持有的股數(shù)與1的乘積。
如股東通過網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)對“總議案”和單項議案進(jìn)行了重復(fù)投票的,以第一次有效投票為準(zhǔn)。即如果股東先對相關(guān)議案投票表決,再對總議案投票表決,則以已投票表決的相關(guān)議案的表決意見為準(zhǔn),其它未表決的議案以總議案的表決意見為準(zhǔn);如果股東先對總議案投票表決,再對相關(guān)議案投票表決,則以總議案的表決意見為準(zhǔn)。
對同一議案的投票只能申報一次,不能撤單;不符合上述規(guī)定的投票申報,視為未參與投票。
不符合上述規(guī)定的投票申報無效,深交所交易系統(tǒng)作自動撤單處理,視為未參與投票。
(二)通過互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)的投票程序
1、股東獲取身份認(rèn)證的具體流程按照《深圳證券交易所投資者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)身份認(rèn)證業(yè)務(wù)實施細(xì)則》的規(guī)定,股東可以采用服務(wù)密碼或數(shù)字證書的方式進(jìn)行身份認(rèn)證。申請服務(wù)密碼的,請登陸網(wǎng)址http://wltp.cninfo.com.cn 的密碼服務(wù)專區(qū)注冊,填寫相關(guān)信息并設(shè)置服務(wù)密碼。如服務(wù)密碼激活指令上午11:30前發(fā)出后,當(dāng)日下午13:00即可使用;如服務(wù)密碼激活指令上午11:30后發(fā)出后,次日方可使用。申請數(shù)字證書的,可向深圳證券信息公司或其委托的代理發(fā)證機構(gòu)申請。
2、股東根據(jù)獲取的服務(wù)密碼或數(shù)字證書可登錄網(wǎng)址http://wltp.cninfo.com.cn的互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行投票。
3、投資者進(jìn)行投票的時間
通過互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票的具體時間為2014年5月7日15:00至2014年5月8日15:00期間的任意時間。
(三)網(wǎng)絡(luò)投票其他注意事項
1、網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)按股東賬戶統(tǒng)計投票結(jié)果,如同一股東賬戶通過深交所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)兩種方式重復(fù)投票,股東大會表決結(jié)果以第一次有效投票結(jié)果為準(zhǔn)。
2、股東大會有多項議案,某一股東僅對其中一項或者幾項議案進(jìn)行投票的,在計票時,視為該股東出席股東大會,納入出席股東大會股東總數(shù)的計算;對于該股東未發(fā)表意見的其他議案,視為棄權(quán)。
五、其他事項
1、會議聯(lián)系方式:
聯(lián)系人:翟仲源
電 話:0512-53229379
傳 真:0512-53222355(傳真函上請注明“股東大會”字樣)
地 址:江蘇省太倉市沙溪鎮(zhèn)沙南東路99號董事會辦公室
2、會期半天,與會人員食宿及交通費自理。
3、出席會議的股東及股東代理人,請于會前半小時攜帶相關(guān)證件原件,到會場辦理登記手續(xù)。
4、網(wǎng)絡(luò)投票期間,如網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)遇突發(fā)重大事件的影響,則本次股東大會的進(jìn)程按當(dāng)日通知進(jìn)行。
特此公告。
附件一:授權(quán)委托書
附件二:2013年年度股東大會回執(zhí)
江蘇德威新材料股份有限公司
董事會
2014年4月15日
附件一: 授權(quán)委托書
致:江蘇德威新材料股份有限公司
茲委托 先生(女士)全權(quán)代表本人/本單位,出席江蘇德威新材料股份有限公司2013年年度股東大會,并代為行使表決權(quán)。
委托人股票帳號: 持股數(shù): 股
委托人身份證號碼(法人股東營業(yè)執(zhí)照號碼):
被委托人(簽名): 被委托人身份證號碼:
委托人對下述議案表決如下(請在相應(yīng)的表決意見項下劃“√ ”):
議案序號 |
議案內(nèi)容 |
表決意見 |
議案1 |
《關(guān)于2013年年度報告及年度報告摘要的議案》 |
|
議案2 |
《關(guān)于公司2013年度董事會工作報告》 |
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議案3 |
《關(guān)于公司2013年監(jiān)事會工作報告》 |
|
議案4 |
《關(guān)于續(xù)聘會計師事務(wù)所的議案》 |
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議案5 |
《關(guān)于公司2013年度財務(wù)決算報告的議案》 |
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議案6 |
《關(guān)于公司2014年董事、監(jiān)事薪酬的議案》 |
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議案7 |
《關(guān)于2013年度利潤分配方案及資本公積轉(zhuǎn)增股本預(yù)案的議案》 |
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議案8 |
《關(guān)于修訂<江蘇德威新材料股份有限公司章程>的議案》 |
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議案9 |
《關(guān)于董事會換屆選舉暨提名第五屆董事會董事候選人的議案》 |
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議案10 |
《關(guān)于監(jiān)事會換屆選舉暨提名第五屆監(jiān)事會監(jiān)事候選人的議案》 |
|
如果委托人未對上述議案作出具體表決指示,被委托人可否按自己決定表決:請在相應(yīng)的表決意見項后劃“√”
可以: 不可以:
委托人簽名(法人股東加蓋公章):
委托日期:二○一四年 月 日
(本授權(quán)委托書有效期限為自2014年4月11日至5月8日)
附件二:
江蘇德威新材料股份有限公司
2013年年度股東大會回執(zhí)
致:江蘇德威新材料股份有限公司(“公司”)
個人股東姓名/法人股東名稱 |
股東地址 |
出席會議人員姓名 |
身份證號碼 |
法人股東法定代表人姓名 |
身份證號碼 |
持股量 |
股東帳號 |
聯(lián)系人 |
電話 |
傳真 |
發(fā)言意向及要點: |
股東簽字(法人股東蓋章):
年 月 日 |
附注: 1、請用正楷填上全名及地址(須與股東名冊上所載的相同)。 2、已填妥及簽署的回執(zhí),應(yīng)于2014年5月7日(星期三)或該日之前以專人送達(dá)、郵寄或傳真方式(傳真:0512-53222355)交回本公司,地址為江蘇省太倉市沙溪鎮(zhèn)沙南東路99號公司董事會辦公室(郵政編碼215421)。 3、如股東擬在本次股東大會上發(fā)言,請于發(fā)言意向及要點欄目中表明您的發(fā)言意向及要點,并注明所需要的時間。請注意,因股東大會時間有限,股東發(fā)言由本公司按登記統(tǒng)籌安排,本公司不能保證在本回執(zhí)上表明發(fā)言意向和要點的股東均能在本次股東大會上發(fā)言。 4、上述回執(zhí)的剪報、復(fù)印件或按以上格式自制均有效。