江蘇德威新材料股份有限公司
累積投票制度實施細則
第一章 總 則
第一條 為了進一步完善江蘇德威新材料股份有限公司(以下簡稱“公司”)治理結(jié)構(gòu),規(guī)范公司董事、監(jiān)事的選舉,保證股東充分行使權(quán)利,維護中小股東利益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《上市公司治理準則》、《關(guān)于加強社會公眾股股東權(quán)益保護的若干規(guī)定》、《公司章程》等規(guī)定,特制定本實施細則。
第二條 本細則所指累積投票制,是指公司股東大會選舉兩名或者兩名以上董事或監(jiān)事時,出席股東大會的股東所持每一股份擁有與應(yīng)選出董事或監(jiān)事人數(shù)相等的投票權(quán)。股東可以按意愿將其擁有的全部投票表決權(quán)集中投向某一位或幾位董事、監(jiān)事候選人,也可以將其擁有的全部投票表決權(quán)進行分配,分別投向多位董事、監(jiān)事候選人的制度。
第三條 本細則所稱“董事”包括獨立董事和非獨立董事。本實施細則中所稱“監(jiān)事”特指由股東代表出任的監(jiān)事。由職工代表擔任的監(jiān)事由公司職工民主選舉產(chǎn)生或更換,不適用于本實施細則的相關(guān)規(guī)定。
第四條 公司在選舉兩名或者兩名以上董事或監(jiān)事時,應(yīng)當進行累積投票制。董事會應(yīng)當在召開股東大會通知中,表明該次董事、監(jiān)事選舉采用累積投票制。
第五條 公司通過累積投票制選舉產(chǎn)生的董事、監(jiān)事,其任期不實施交錯任期制,即屆中因缺額而補選的董事、監(jiān)事任期為本屆余任期限,不跨屆任職。
第二章 董事、監(jiān)事候選人的提名
第六條 公司依照《公司章程》規(guī)定的方式和程序確定董事、監(jiān)事候選人,確保選舉的公開、公平、公正。
第七條 公司在召開股東大會的通知中提醒股東特別是社會公眾股東注意,除董事會已公告的董事、獨立董事、監(jiān)事候選人之外,滿足以下條件的股東可在距股東大會召開 10 日之前提交新的董事、監(jiān)事候選人提案:
(一)非獨立董事候選人由董事會、連續(xù)180日單獨或合并持有公司有表決權(quán)股份總數(shù)的3%以上的股東提名。
(二)獨立董事候選人由公司董事會、監(jiān)事會、連續(xù)180日單獨或合并持有公司有表決權(quán)股份總數(shù)的1%以上的股東提名,并由董事會提交中國證監(jiān)會、深圳證券交易所對其任職資格和獨立性進行審核。
(三)非職工代表監(jiān)事候選人由公司監(jiān)事會、連續(xù)180日單獨或合并持有公司有表決權(quán)股份總數(shù)的1%以上的股東提名。
第八條 當全部提案所提候選人多于應(yīng)選人數(shù)時,應(yīng)當進行差額選舉。
第三章 董事、監(jiān)事候選人的選舉
第九條 股東大會對董事或監(jiān)事候選人進行表決前,大會主持人應(yīng)明確告知與會股東對候選董事或監(jiān)事實行累積投票方式,并對累積投票方式、選票填寫方法做出說明和解釋。股東大會工作人員應(yīng)置備適合實行累積投票方式的選票。
第十條 股東大會對董事或監(jiān)事候選人進行表決時,每位股東擁有的表決權(quán)等于其持有的股份數(shù)乘以應(yīng)選舉董事或監(jiān)事人數(shù)之積。
第十一條 股東大會對董事或監(jiān)事候選人進行表決時,股東可以集中行使表決權(quán),將其擁有的全部表決權(quán)集中投給某一位或某幾位董事或某一位或某幾位監(jiān)事候選人;也可將其擁有的表決權(quán)分別投給全部董事或全部監(jiān)事候選人。
第十二條 每位投票股東所投選的候選人數(shù)不能超過應(yīng)選人數(shù)。
第十三條 股東對某一個或某幾個董事或監(jiān)事候選人行使的表決權(quán)總數(shù)多于其擁有的全部表決權(quán)時,該股東投票視為棄權(quán);股東對某一個或某幾個董事或監(jiān)事候選人行使的表決權(quán)總數(shù)少于其擁有的全部表決權(quán)時,該股東投票有效,差額部分視為放棄表決權(quán)。
第十四條 獨立董事和非獨立董事應(yīng)分開投票。具體操作如下:
1、選舉獨立董事時,每位股東所擁有的投票表決權(quán)等于其持有的股份總數(shù)乘以該次股東大會應(yīng)選獨立董事人數(shù)的乘積數(shù),該部分投票表決數(shù)只能投向本次股東大會的獨立董事候選人;
2、選舉非獨立董事時,每位股東所擁有的投票表決權(quán)數(shù)等于其所持有的股份總數(shù)乘以該次股東大會應(yīng)選出的非獨立董事人數(shù)的乘積數(shù),該部分投票表決權(quán)數(shù)只能投向該次股東大會的非獨立董事候選人。
第四章 董事、監(jiān)事的當選
第十五條 董事、監(jiān)事的當選原則:
(一) 股東大會選舉產(chǎn)生的董事和監(jiān)事人數(shù)及結(jié)構(gòu)應(yīng)符合《公司章程》的規(guī)定。董事、監(jiān)事候選人以其得票總數(shù)由高到低排列,位次在本次應(yīng)選董事、監(jiān)事人數(shù)之前的董事、監(jiān)事候選人當選,但每位當選董事或監(jiān)事的得票數(shù)必須超過出席股東大會股東所持有效表決權(quán)股份的二分之一。
(二)若當選董事人數(shù)少于應(yīng)選董事,但已超過《公司法》規(guī)定的法定最低人數(shù)和《公司章程》規(guī)定的董事會成員人數(shù)三分之二以上時,則缺額在下次股東大會上選舉填補;若應(yīng)選董事且不足《公司法》規(guī)定的法定最低人數(shù)或者《公司章程》規(guī)定的董事會成員人數(shù)三分之二以上時,則應(yīng)對未當選董事候選人進行第二、三輪選舉;若經(jīng)第三輪選舉仍未達到上述要求時,則應(yīng)在本次股東大會結(jié)束后 2 個月內(nèi)再次召開股東大會對缺額董事或監(jiān)事進行選舉。
(三)若當選監(jiān)事人數(shù)少于應(yīng)選監(jiān)事,則缺額在下次股東大會上選舉填補。
第十六條 股東大會進行多輪選舉時,應(yīng)根據(jù)每輪選舉應(yīng)選舉董事或監(jiān)事人數(shù)重新計算各股東每輪擁有的投票表決權(quán)總數(shù)。公司董事會秘書應(yīng)當在每輪累積投票表決前,宣布每位股東擁有的投票表決權(quán)總數(shù)。
第十七條 出席股東表決完畢后,由股東大會計票人員清點票數(shù),并公布每個董事、監(jiān)事候選人得票總數(shù)情況,按上述方式確定當選董事、監(jiān)事;并由會議主持人當場公布當選的董事、監(jiān)事名單。選董事、監(jiān)事提案獲得股東大會通過的,新任董事、監(jiān)事在會議結(jié)束之后立即就任。
第五章 附則
第十八條 本實施細則中的有關(guān)內(nèi)容與日后國家有關(guān)部門頒布的法律、法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件不一致的,以新頒發(fā)的法律、法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件執(zhí)行,并應(yīng)立即修訂本實施細則,報股東大會審議通過。
第十九條 本細則由公司董事會負責解釋。
第二十條 本細則經(jīng)股東大會審議通過后生效,修改時亦同。
江蘇德威新材料股份有限公司
2013年4月